Technische ReferenzEN 16931ZUGFeRD / XRechnung

ZUGFeRD BT-Felder: Der komplette Leitfaden mit Formaten und Kardinalität

Vollständige Referenz aller BT-Felder für ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931. Pflichtfelder, Formate, max. Längen und Kardinalität für konforme E-Rechnungen.

5. März 202515 min Lesezeit80+ BT-Felder

Die wichtigsten BT-Felder für konforme E-Rechnungen

BT-Felder (Business Terms) sind die standardisierten Datenfelder, die in elektronischen Rechnungen nach EN 16931 verwendet werden. Dieser Guide zeigt Ihnen alle wichtigen Felder mit ihren technischen Anforderungen – von der Kardinalität über Formate bis hin zu den maximalen Feldlängen.

Diese Referenz gilt für ZUGFeRD 2.2/2.3 und XRechnung 3.0.1 gleichermaßen, da beide auf dem EN 16931 Standard basieren.

Beispiel: BT-Felder in einer Rechnung

ZUGFeRD/Factur-X invoice example showing BT field mapping

Überblick: Was sind BT-Felder?

BT steht für 'Business Term' – ein standardisierter Begriff für Rechnungsdaten gemäß der europäischen Norm EN 16931. Jedes BT-Feld hat eine eindeutige Nummer und definierte Eigenschaften.

Kardinalität verstehen:

1..1Pflichtfeld – muss genau einmal vorkommen

0..1Optional – kann einmal vorkommen

0..nOptional – kann mehrfach vorkommen

1..nPflicht – muss mindestens einmal vorkommen

Wichtige Datentypen:

TextFreitext mit definierter Maximallänge

IdentifierEindeutige Kennung mit Schema

DateDatum im Format YYYY-MM-DD (ISO 8601)

AmountBetrag mit 2 Dezimalstellen

CodeWert aus definierter Codeliste

1. Rechnungsstammdaten (BT-1 bis BT-10)

Die grundlegenden Informationen einer Rechnung

BT-ID	Feldname	Kard.	Typ	Format	Beispiel
`BT-1`*	Rechnungsnummer	`1..1`	Identifier	`Alphanumerisch`	`RE-2025-001234`
`BT-2`*	Rechnungsdatum	`1..1`	Date	`YYYY-MM-DD`	`2025-03-05`
`BT-3`*	Rechnungsart	`1..1`	Code	`UNTDID 1001`	`380`
`BT-5`*	Währungscode	`1..1`	Code	`ISO 4217`	`EUR`
`BT-6`	USt-Währungscode	`0..1`	Code	`ISO 4217`	`EUR`
`BT-7`	Steuerdatum	`0..1`	Date	`YYYY-MM-DD`	`2025-03-01`
`BT-8`	Steuerpunktkennzeichen	`0..1`	Code	`UNTDID 2005`	`35`
`BT-9`	Fälligkeitsdatum	`0..1`	Date	`YYYY-MM-DD`	`2025-04-05`
`BT-10`*	Käuferreferenz	`0..1`	Text	`Alphanumerisch`	`991-12345-67`

* = Pflichtfeld

2. Rechnungsreferenzen (BT-11 bis BT-18)

Verweise auf zugehörige Dokumente und Projekte

BT-ID	Feldname	Kard.	Typ	Format	Beispiel
`BT-11`	Projektreferenz	`0..1`	Identifier	`Alphanumerisch`	`PROJ-2025-001`
`BT-12`	Vertragsreferenz	`0..1`	Identifier	`Alphanumerisch`	`VERTRAG-123`
`BT-13`	Bestellreferenz	`0..1`	Identifier	`Alphanumerisch`	`PO-2025-5678`
`BT-14`	Auftragsreferenz	`0..1`	Identifier	`Alphanumerisch`	`AB-2025-001`
`BT-17`	Vergabenummer	`0..1`	Identifier	`Alphanumerisch`	`VERGABE-2025-01`
`BT-18`	Fakturierungsobjekt	`0..1`	Identifier	`Alphanumerisch`	`ZÄHLER-123456`

* = Pflichtfeld

3. Verkäuferinformationen (BT-27 bis BT-43)

Vollständige Angaben zum Rechnungssteller gemäß § 14 UStG

BT-ID	Feldname	Kard.	Typ	Format	Beispiel
`BT-27`*	Verkäufername	`1..1`	Text	`Freitext`	`Muster GmbH`
`BT-28`	Handelsname Verkäufer	`0..1`	Text	`Freitext`	`Muster Shop`
`BT-29`	Verkäuferkennung	`0..n`	Identifier	`Mit Schema`	`4000001234567`
`BT-30`	Rechtliche Registrierungskennung	`0..1`	Identifier	`Alphanumerisch`	`HRB 12345`
`BT-31`*	USt-IdNr. Verkäufer	`0..1`	Identifier	`DE+9 Ziffern`	`DE123456789`
`BT-32`	Steuernummer	`0..1`	Text	`Alphanumerisch`	`12/345/67890`
`BT-33`	Zusätzliche Rechtsinformationen	`0..1`	Text	`Freitext`	`Geschäftsführer: Max Muster`
`BT-34`*	Elektronische Adresse Verkäufer	`1..1`	Identifier	`Mit Schema (EM)`	`rechnung@muster.de`
`BT-35`	Straße Verkäufer	`0..1`	Text	`Freitext`	`Musterstraße 123`
`BT-36`	Adresszusatz Verkäufer	`0..1`	Text	`Freitext`	`Gebäude A, 3. OG`
`BT-37`*	Ort Verkäufer	`0..1`	Text	`Freitext`	`Berlin`
`BT-38`*	PLZ Verkäufer	`0..1`	Text	`Alphanumerisch`	`10115`
`BT-39`	Bundesland Verkäufer	`0..1`	Text	`Freitext`	`Berlin`
`BT-40`*	Land Verkäufer	`1..1`	Code	`ISO 3166-1`	`DE`
`BT-41`	Kontaktperson	`0..1`	Text	`Freitext`	`Max Mustermann`
`BT-42`	Telefon Verkäufer	`0..1`	Text	`Tel.-Format`	`+49 30 12345678`
`BT-43`	E-Mail Kontakt	`0..1`	Text	`E-Mail`	`kontakt@muster.de`

* = Pflichtfeld

4. Käuferinformationen (BT-44 bis BT-58)

Angaben zum Rechnungsempfänger

BT-ID	Feldname	Kard.	Typ	Format	Beispiel
`BT-44`*	Käufername	`1..1`	Text	`Freitext`	`Kunde AG`
`BT-45`	Handelsname Käufer	`0..1`	Text	`Freitext`	`Kunde Shop`
`BT-46`	Käuferkennung	`0..n`	Identifier	`Mit Schema`	`4000009876543`
`BT-47`	Rechtliche Registrierungskennung Käufer	`0..1`	Identifier	`Alphanumerisch`	`HRB 54321`
`BT-48`	USt-IdNr. Käufer	`0..1`	Identifier	`Ländercode+Nummer`	`DE987654321`
`BT-49`*	Elektronische Adresse Käufer	`1..1`	Identifier	`Mit Schema (EM)`	`eingang@kunde.de`
`BT-50`	Straße Käufer	`0..1`	Text	`Freitext`	`Kundenweg 45`
`BT-52`*	Ort Käufer	`0..1`	Text	`Freitext`	`München`
`BT-53`*	PLZ Käufer	`0..1`	Text	`Alphanumerisch`	`80331`
`BT-55`*	Land Käufer	`1..1`	Code	`ISO 3166-1`	`DE`

* = Pflichtfeld

5. Zahlungsinformationen (BT-81 bis BT-91)

Zahlungsmodalitäten und Bankverbindung

BT-ID	Feldname	Kard.	Typ	Format	Beispiel
`BT-81`*	Zahlungsmittelcode	`1..1`	Code	`UNCL 4461`	`58`
`BT-82`	Zahlungsmitteltext	`0..1`	Text	`Freitext`	`SEPA-Überweisung`
`BT-83`	Verwendungszweck	`0..1`	Text	`Alphanumerisch`	`RE-2025-001234`
`BT-84`	Zahlungskontoname	`0..1`	Text	`Freitext`	`Muster GmbH`
`BT-85`	Zahlungskonto-ID	`0..1`	Identifier	`IBAN`	`DE89370400440532013000`
`BT-86`	Bankleitzahl (BIC)	`0..1`	Identifier	`BIC/SWIFT`	`COBADEFFXXX`

* = Pflichtfeld

6. Rechnungsbeträge (BT-106 bis BT-115)

Summen, Steuern und fälliger Betrag

BT-ID	Feldname	Kard.	Typ	Format	Beispiel
`BT-106`*	Summe Nettopositionen	`1..1`	Amount	`Dezimal`	`1000.00`
`BT-107`	Summe Nachlässe	`0..1`	Amount	`Dezimal`	`50.00`
`BT-108`	Summe Zuschläge	`0..1`	Amount	`Dezimal`	`25.00`
`BT-109`*	Nettobetrag Rechnung	`1..1`	Amount	`Dezimal`	`975.00`
`BT-110`*	Summe Umsatzsteuer	`1..1`	Amount	`Dezimal`	`185.25`
`BT-112`*	Bruttobetrag Rechnung	`1..1`	Amount	`Dezimal`	`1160.25`
`BT-113`	Bereits gezahlt	`0..1`	Amount	`Dezimal`	`0.00`
`BT-114`	Rundungsbetrag	`0..1`	Amount	`Dezimal`	`0.00`
`BT-115`*	Fälliger Betrag	`1..1`	Amount	`Dezimal`	`1160.25`

* = Pflichtfeld

7. USt-Aufschlüsselung (BT-116 bis BT-121)

Steuerliche Aufschlüsselung nach Kategorien

BT-ID	Feldname	Kard.	Typ	Format	Beispiel
`BT-116`*	Steuerbemessungsgrundlage	`1..1`	Amount	`Dezimal`	`975.00`
`BT-117`*	Steuerbetrag der Kategorie	`1..1`	Amount	`Dezimal`	`185.25`
`BT-118`*	USt-Kategorie Code	`1..1`	Code	`UNCL 5305`	`S`
`BT-119`	USt-Satz der Kategorie	`0..1`	Percentage	`Dezimal %`	`19.00`
`BT-120`	Befreiungsgrund Code	`0..1`	Code	`VATEX`	`VATEX-EU-IC`
`BT-121`	Befreiungsgrund Text	`0..1`	Text	`Freitext`	`Innergemeinschaftliche Lieferung`

* = Pflichtfeld

8. Rechnungspositionen (BT-126 bis BT-155)

Einzelne Positionen der Rechnung

BT-ID	Feldname	Kard.	Typ	Format	Beispiel
`BT-126`*	Positionsnummer	`1..1`	Identifier	`Alphanumerisch`	`1`
`BT-127`	Bemerkung zur Position	`0..1`	Text	`Freitext`	`Inkl. Montage`
`BT-128`	Objektkennung Position	`0..1`	Identifier	`Alphanumerisch`	`ZÄHLER-123`
`BT-129`*	Menge	`1..1`	Quantity	`Dezimal`	`5.000`
`BT-130`*	Mengeneinheit	`1..1`	Code	`UN/ECE Rec 20`	`C62`
`BT-131`*	Nettopositionsbetrag	`1..1`	Amount	`Dezimal`	`500.00`
`BT-132`	Bestellpositionsreferenz	`0..1`	Identifier	`Alphanumerisch`	`10`
`BT-133`	Buchungsreferenz	`0..1`	Text	`Alphanumerisch`	`Kostenstelle 4711`
`BT-146`*	Nettopreis pro Einheit	`1..1`	Amount	`Dezimal`	`100.0000`
`BT-151`*	USt-Kategorie Position	`1..1`	Code	`UNCL 5305`	`S`
`BT-152`	USt-Satz Position	`0..1`	Percentage	`Dezimal %`	`19.00`
`BT-153`*	Artikelbezeichnung	`1..1`	Text	`Freitext`	`Beratungsleistung IT`
`BT-154`	Artikelbeschreibung	`0..1`	Text	`Freitext`	`IT-Beratung gemäß Vertrag vom 01.01.2025`
`BT-155`	Artikelnummer Verkäufer	`0..1`	Identifier	`Alphanumerisch`	`ART-001`
`BT-156`	Artikelnummer Käufer	`0..1`	Identifier	`Alphanumerisch`	`MAT-5678`
`BT-157`	Standardartikelkennung	`0..1`	Identifier	`GTIN/EAN`	`4012345678901`

* = Pflichtfeld

Pflichtangaben nach § 14 UStG

Diese BT-Felder sind für eine umsatzsteuerlich korrekte Rechnung in Deutschland erforderlich:

§ 14 UStG Anforderung	BT-Felder
Name und Anschrift des Leistenden	`BT-27BT-35 bis BT-40`
Name und Anschrift des Leistungsempfängers	`BT-44BT-50 bis BT-55`
Steuernummer oder USt-IdNr.	`BT-31BT-32`
Ausstellungsdatum	`BT-2`
Fortlaufende Rechnungsnummer	`BT-1`
Menge und Art der Lieferung/Leistung	`BT-129BT-130BT-153`
Zeitpunkt der Lieferung/Leistung	`BT-72BT-73BT-74`
Entgelt (netto)	`BT-109BT-131`
Steuersatz	`BT-119BT-152`
Steuerbetrag	`BT-110BT-117`

Fehlende Pflichtangaben können zum Verlust des Vorsteuerabzugs führen!

Validierung: BR-Regeln beachten

Neben den BT-Feldern müssen auch die Business Rules (BR) eingehalten werden:

BR-1

Eine Rechnung muss eine Rechnungsnummer haben (BT-1)

BR-2

Eine Rechnung muss ein Rechnungsdatum haben (BT-2)

BR-5

Eine Rechnung muss den Namen des Verkäufers enthalten (BT-27)

BR-CO-10

Summe der Positionsnettobeträge = BT-106 (rechnerische Prüfung)

BR-DE-1

Für Deutschland: Leitweg-ID in BT-10 bei B2G-Rechnungen

Unsere API validiert alle BT-Felder und BR-Regeln automatisch und gibt detaillierte Fehlermeldungen zurück.

Weiterführende Ressourcen

Offizielle Dokumentationen und Standards:

EN 16931 - Europäischer Standard

Offizielle Norm für E-Rechnungen in Europa

ZUGFeRD 2.3 Spezifikation

Technische Dokumentation des ZUGFeRD-Formats

XRechnung Standard

Offizielle XRechnung-Dokumentation

Codelisten EN 16931

Alle verwendeten Codelisten

Leitweg-ID Spezifikation

Format der Leitweg-ID für B2G

BT-Felder automatisch validieren

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